사무국의 기능을 아래와 같이 알려드립니다.

1. 법인의 행정 업무
2. 사업계획의 운영
3. 예산 집행
4. 결산서 작성 및 보고
5. 정기모임 및 소모임 행사 지원
6. 기타 이사회에서 지정하는 업무

이상 여섯 가지가 사무국의 기능입니다.

아래 신규 사무국 구성원을 공지해드렸습니다만,
오해가 없으시길 바라는 점은
사무국 구성원들은 각 정기모임 및 소모임의 운영자가 아니라는 점입니다.
지원자입니다.
각 모임의 운영 위원 및 총무는 그대로 운영하시면 됩니다.
(물론 사무국 구성원이 지역 모임을 겸할 수 있습니다.)


-운영 프로세스 예시-

대전의 백북스 정기모임을 예로 들어 법인 하에서의 각 모임 운영 프로세스를 예를 들어보겠습니다.

현재 대전 모임은 상임대표 님께서 운영위원을 맡고 계시고 이정원 이사가 총무 역할을 하고 있습니다.
이에 더해 대전 지역을 중심으로 회원들이 참여할 수 있는 백북스 정기모임 운영위원회를 신설하여
필요시 매월 공개적으로 사전 공지를 통한 회의를 개최 후 참석자와 회의록을 작성 후
의결 사항이나 지원 요청 사항은 해당 지역 사무국 간사에게 전달해 주시면 됩니다.
그러면 사무국장은 의결이 필요한 사항은 이사 님들께 연락을 드려 온오프라인으로 이사회를
안건을 제의하여 의결을 하게 되며, 의결이 필요없이 사무국에서 지원할 수 있는 사항은 최대한 지원해
드리고 지원 방법 및 결과를 게시판에 공지합니다.

이상이 법인 하에서 각 모임 및 소모임의 운영 방식의 한 예가 되겠습니다.


- 운영 프로세스 요약 -

각 모임의 운영위원회 -> 운영 결정사항 필요시 사전 공지를 통한 회의 개최 
-> 회의록과 결과는 지역 간사를 통해 사무국으로 전달 -> 의결 사항과 지원 사항을 분리하여
의사회 의결 혹은 사무국 자체 지원으로 회의 결정 사항을 이행 -> 이행 사항은 이사회와 게시판에 공지



이상 사무국의 기능과 모임별 운영 프로세스를 안내해 드렸습니다.
물론 모임별 운영 프로세스는 예시일 뿐이며 각 모임별로 자체적으로 규칙을 만들어
운영하면 됩니다.
감사합니다.


백북스 사무국 송윤호 올림
( 100books@100books.kr )