효과적인 발표요령
1. 원고나 노트를 절대로 읽지 말 것
2. 원고 외워서 발표하지 말고 내용을 충분히 이해하고 자기 말로 설명할 것
3. 청중들과 눈을 맞출 것, 골고루 한 명씩 눈을 맞추는 연습을 할 것
4. 발표 도중 몸을 탁자나 벽 등 어디에 기대지 말 것(경직되지 않게 바르게 서서 이야기 할 것)
5. 한 군데만 서서 발표하는 것도 문제이지만 너무 부산하게 왔다갔다 하면서 발표하는 것도 주위를 산만하게 하므로 적당히 바디랭귀지를 이용하여 동적인 느낌이 들도록 할 것
6. 뒤돌아 서서 화면을 읽는 일이 가능한 한 없도록 할 것
7. 아~ 그~ 에~ 또~ 등 군더더기 말(Filler)을 최소화 할 것
8. 발표 도중 전화를 받는 일이 없도록(청중도 핸드폰은 모두 끄는 것이 예의)
9. 처음 발표를 시작할 때는 가벼운 농담이나 주제와 상관 없더라도 평이한 이야기로 분위기를 밝게 하고, 일단 청중과 호흡을 맞추기 위한 가벼운 이야기(Ice breaker)로 시작할 것
10. 목소리의 크기나 높낮이, 말의 속도를 적당히 유지할 것(많은 연습이 필요함)
발표자료(파워포인트) 작성요령
1. 특별한 인용문 이외에는 파워포인트에 가능한 한 全文을 넣지 말 것
2. 한 페이지에 7개 내지 9개의 문구가 적당함
3. 뒤에 앉은 사람도 보일정도의 폰트크기를 쓸 것
4. 한 화면에서 색깔은 세 가지 이상 쓰지 말 것
5. 빨강색이나 검은색 바탕화면은 가급적 피할 것
6. 보색을 쓸 때는 조명을 고려하여 잘 보이도록 할 것
7. 화면을 너무 혼란하게 꾸미지 말 것
8. 화면을 반복하여 전후로 이동하는 일이 없도록 화면의 논리적 순서를 잘 배열할 것
9. 청중이 화면을 너무 오래 주시하지 않도록 키워드 중심으로 작성(청중은 발표자의 말에 귀를 기울이게 해야)
10. 파워포인트를 쓰지 않고도 효과적으로 전달할 수 있는 방법을 최대한 찾아볼 것