Shinichiro Takeshima저 영진.com 사람이 살다보면 자신이 잘 알고있는 내용을 남에게 설명해 주어야할때가 있다. 하지만 대부분의 사람들은 자신이 설명하고 싶은 내용의 90%이상을 정확히 전달하기가 힘든실정이다. 대부분 표현상의 문제가 그 주를 이루게 되는데 이책은 자신이 알고있거나 조사연구한 내용에대하여 상대방에게 효과적으로 전달하기위한 방법을 제시한다. 특히나 주변에서 쉽게 접할수 있는 파워포인트를 사용하여 효과적인 프레젠테이션이 가능하도록 한 것이 맘에든다. 개인적으로도 내가 전달하고자 하는 의도를 쉽게 전달하지 못해 답답한 경우가 많았는데 이책을 접하면서 그러한 문제가 다소 해소된 것 같아 만족스럽다. 좋은 기획서는 도해를 중심으로 일목요연하고 이해하기 쉬우며 논리적으로 설명가능해야한다. 특히나 도해형 기획서가 상대를 이해시키는데 유리하다. -------------------------------------------------------------------- 일반적 특성 -------------------------------------------------------------------- 도해형기획서 1. 포인트가 되는 단어가 눈에 띈다. 2. 주장하는 바 전체를 한눈에 알아볼수 있다. 3. 사물의 구조를 직감적으로 이해할수 있다. 4. 미세한 부분의 지적을 피하고 큰 틀에 관해 말할 수 있다. 5. 그리는 과정에서 새로운 발견이 가능하다. 간략한 기획서 - 2,3,4 구성단위의 원칙 간략한 기획서를 작성하기 위해서는 2~4가지정도의 단순한 형태를 보여주어야한다. 가장 단순한 숫자와 모양을 중심으로 글머리 기호 및 숫자는 많지않게 한다. 수를 최소화함으로써 상대에게 직선적으로 호소할수 있다. 알기쉬운 기획서 - 6가지 도해 패턴의 원칙 논리와 이미지의 합체 논리가 앞선 도해는 상대를 혼란스럽게 한다. 그러므로 어느정도는 차분하게 논리적으로 사고하고 어느정도는 이미지에 맡기는 것이 도해의 비결이다. 좋은 이미지를 만드는 6가지 패턴(이것만 익히면 거의 대부분의 도해를 만들 수 있다.) 1) 교차한다. A. 교차형 : 2개사이에 공통성이나 관련성 또는 공통관계등이 있는 경우(중복, 집합) B. 대비형 : 1대 1로 나란히 마주보는 경우, 적대관계라면 대립, 다른부분에 주목하면 비교 무언가 변화하거나 어떤 것을 전달하거나 방향이나 사건의 추이등을 표현 2) 이동한다. : 순서도등 도형사이를 화살표로 연결하여 논리적인 해설등 설명가능 A. 전개형 B. 추이형 3) 상승한다. : 단계상승, 수준향상, 상승형성장도, 장래의 목표설정에 사용(사이클단계,상승도) A. 상승형 B. 성장형 4) 회전한다. : 그자체가 완결되어 있는시스템, 피드백그림등등(제품순환도, 상품기획개발도등) A. 순환형 B. 반복형 5) 확장한다. : 계통도등 파생되는 요소를 이해하기 쉽게 나열하여 보여주거나 요소를 취합하여 무언가를 설명할 때 사용(조직도,기업변천도,분석도등) A. 확산형 B. 수속형 6) 형태가 있다. : 사실적이고 입체감이 있는 것으로 표현하거나 평면으로 치환하여 순서를 설명할 때 사용 (피라미드, 시장성분석도, 마케팅분석도등) A. 입체형 B. 평면형 설득력 강한 기획서 - 하나의 테마(개념, 의도)원칙 기획서에는 반드시 테마가 있어야 하며 그 테마는 하나이어야 하고 또한 강력해야한다. 테마를 강력하게 주장하려면 기획에 전략이 있어야 한다. 감각이 있는 기획서 - 하나의 이미지원칙 감각도 기획서의 매우중요한 요소이며 감각은 내용이 감각적이라는 것 외에 보는 사람이 예리하다고 느낄수 잇게 하는 것을 의미하기도 한다. 감각은 상대를 끌어당기는 힘이며 색의조화, 아름다운 괘선, 도해와 텍스트의 깔끔한 정렬, 통일감등 모든 요소의 조화가 감각 연출의 시작이다. 훌륭한 프레젠테이션 - 3초원칙 기획안은 3초만에 결정될만큼 첫인상이 중요하다. 3초안에 확실한 첫인상을 보여줄수 있는 것이 도해 기획서이다. 뛰어난 도해는 한순간에 이해되면 “와! 좋다”라는 반응과 함께 상대를 설득 시킬수 있다. 문장형에서 글머리 기호형 기획서로 기획서란 읽어주는 것이 아니라 보여주는것이다. 바로도해를 만들 수 없으면 글머리 기호로 생각해본다. 단지 도해와 글머리 기호는 요점을 추출한다는 점이 동일할 뿐이다. 문장형기획서의 특징: 작성자의 머릿속에 이미특정형태의 이미지가 만들어져 있기 때문에 오히려 반론이 생길수 있고 세부적인 용어에 문제가 생기기 쉬운 단점이 있다. 정리술의 비결 일단 단순한 요소로 묶고 그 관계에 대해서 생각하는것이다. 기획서는 명사를 중심으로 설명한다. 기획서는 제출하는것보단 프리젠테이션이라는 설득작업을 거치므로 자세한 설명이 필요하면 구두로 하는 것이 좋다. -------------------------------------------------------------------- 추가적 작성요령 -------------------------------------------------------------------- 도해는 다양한 방법으로 표현가능하나 일반적으로 하나의 중심이 있어햐 하며 한방향의 흐름이 있어야한다. 구성단위의 다양성과 유연성고려 키워드 강조하기 : 강조색 선택, 확대하여 강조 초기 담고싶은 내용열거 - 표를 다른형태로 바꿔본다 - 구성단위의 도해상기 크게보여주는 부분은 크게, 도형의 색이나 모양으로 눈에 띄게 만든다. 종래의 형태가 바뀔때 : 가운데에 원인을 기술 좌우 2방향으로 갈라진 화살표로 변화 표시 단조로운 배경에 디자인 만들어 본다. 진부한 디자인엔 포인트를 준다. 기획서의 느낌에 따라 표현하려는 분의기를 바꾸어라 보기좋게 배치(텍스트도 디지인) 간단한 그림을 그리거나 가져와서 간단하게 표현한다. 프리젠테이션은 읽어주는 것이 아니다. 적극적으로 말하려는 태도가 중요하다. -------------------------------------------------------------------- 도형 심리학 -------------------------------------------------------------------- 직사각형과 모서리가 둥근직사각형은 서로 협력하는 관계에 있다. 직사각형안에 모서리가 둥근직사각형을 삽입하거나 그반대로 하면 단조로운 느낌이 없어진다. 원을 보면 중심점이 보인다. (고로 안에 넣는 텍스트는 한글자나 두글자 적당) 사각에서 원으로 갈수록 텍스트 수가 적은게 적절 3개의 구성단위가 갖는 세계와 의미 대비형: 3개가 나란히 대립관계에 있는 관계는 균형과 정립 표현 전개형: 정반합에 의한 변증법의 전형적 패턴구현가능 교차형: 중복되는 부분주목시 4개의 구성단위가 갖는 세계와 의미 전개형: 기승전결방식, 사물의 순서 조립의미 대비형: 4개의 기둥과 같은 안정감(구성요소설명시) 확산형: 하나의 중심에서 4개의 요소가 퍼져나가는 형태설명시 5개이상의 구성단위가 갖는 세계와 의미 5, 7, 10은 구분하기 편리한 숫자이므로 많이 사용되나 홀수로 도해를 작성하는 것은 바람직하지 않다. 짝수는 좌우 대칭이 되는 도해에는 어울리지만 8과 10과같이 숫자가 커지면 너무복잡해진다. 5개구성 전형적인 별모양, 스타와 팽창의 의미강함 6개구성 가장안정감있는 고리모양, 전체의 연합 연대라는 의미강함 9개구성 바둑판눈금, 3행3개, 1을중심으로하는 8개요소등으로 사용 (기타: 머리와 팔다리 5, 세계지도 6, 곤충다리 6, 행운 7, 팔각형 8, 베스트10, 태양계10등) 기업이념이나 부서나 개인의 목표설정때 행운의 숫자인 7자주사용 -------------------------------------------------------------------- 차트 사용법 -------------------------------------------------------------------- 양과 추이를 조합하여 사용할 때 시간의 추이에 따른 보여주기 방식으로 차트에 표시한다. 차트는 크게 양, 추이, 비율을 보여주는데 사용 고로 이를 명확히 하여야 한다. 막대형차트 : 양을 나타낸다. 꺽은선형 차트 : 추이를 나타낸다. 100%기준누적 막대형 차트: 2가지항목을 비교한다. 원형차트: 비율을 나타낸다. 도넛형 차트: 비율을 비교한다. -------------------------------------------------------------------- 실제 적용예 -------------------------------------------------------------------- 예제) *마케팅계획의 포인트 1. 시장분석(자사의 시장에서의 위치와 경쟁사의 동향) 2. 제품, 상품의 특징(시대성, 전략성, 편익성) 3. 광고와 판촉채널(미디어믹스와 판매계획) 4. 가격과 목표설정(수익성, 차별화, 유통전략등) 시장요약 : 시장을 4가지 블록으로 분류 제품정의 : 제품의 4가지기준 시장상황 : 제품컨셉의 제시 의사소통전략 : 일정을 표현(시간추이도) 포장 및 우송 : 일러스트로 나타냄 전략착수 : 라이프 사이클에서 책정 PR : 다양한 관점에서 공략 설명 : 일러스트사용 경쟁업체 분석 : 비교의 도해화 프로젝트 목표 : ENO catcher삽입(눈길끄는것) 팀 및 자원 : 정리하여 도해화 일정 : 비주얼하게 표현